Congresos  |  Departamento de Congresos y Organización de Actividades  |  Tel. 96 158 39 17  | congresos@adeituv.es

¿Necesitas organizar un congreso y reunión científica?

Creemos en la capacidad de los congresos como instrumento de difusión de la ciencia, el conocimiento y la investigación y su contribución en el progreso de la sociedad.

Contamos con los mejores aliados entre las organizaciones e instituciones del sector con los cuales hemos llegado a acuerdos beneficiosos para nuestros comités.

Descubre nuestro departamento especializado en la gestión integral de congresos: seguridad, profesionalidad y compromiso

PROFESIONALIDAD
Contamos con un equipo especializado en la gestión de congresos y una gran red de colaboradores.

EXPERIENCIA
Más de 25 años organizando congresos nos avalan. Nos adaptamos a cualquier necesidad para garantizar el éxito de los acontecimientos.

CUALQUIER MODALIDAD
Organizamos congresos en modalidad presencial, pero también contamos con la tecnología necesaria para realizarlos en streaming o híbridos.

GESTIÓN INTEGRAL
Si quieres, nos ocupamos de cada detalle del congreso. Minimizamos los riesgos y nos anticipamos a cualquier dificultad.

EN ESPACIO ADEIT, O DÓNDE ELIJAS
Organizamos el congreso en nuestra sede, en Espacio ADEIT, o en cualquier otra sede.

SOSTENIBILIDAD
Apostamos por la sostenibilidad en la gestión de nuestros congressos.congresos@adeituv.es

    Nuestro trabajo abarca desde la evaluación inicial del congreso y su planificación, pasando por la gestión administrativa, económica y logística, hasta su ejecución y desarrollo incluyendo un dossier final con balance de su impacto y resultado.

    Nuestro objetivo es dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad en la organización de congresos, seminarios, jornadas o cursos que se promueven desde el ámbito universitario. Este servicio abarca los 360º de la organización de un encuentro:

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    Preparación de candidaturas
    Como destino que acogerá el congreso, asesoramos y acompañamos al Comité Organizador desde el inicio apoyando en la preparación de la documentación a presentar para la candidatura. y recabando los apoyos institucionales necesarios.

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    Localización y elección de sedes
    Búsqueda, reserva y gestión de las sedes que mejor responden a las necesidades del evento (sede del congreso, sedes para los actos y eventos sociales, etc.)

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    Asesoramiento general, secretaría técnica, control presupuestario y financiero
    Asesoramiento continuo, contacto fluido con el comité organizador y resto de comités, estudio de viabilidad, control presupuestario, gestión de gastos según la LCSP, gestión a medida de patrocinios y subvenciones, diseño programa social y de acompañantes, asistencia protocolaria, estadísticas y encuestas.

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    Secretaría administrativa
    Gestión de ingresos de las inscripciones, facturación, cobros, balance y liquidación de la actividad.

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    Secretaría Científica
    Asistencia al Comité Científico con el sistema de recepción de ponencias y comunicaciones, revisión de trabajos y evaluación, comunicación de resultados, notificaciones y presentación en sede. Asignación de diferentes roles y permisos.

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    Secretaría comercial
    Plan y dossier de comercialización sobre contactos del Comité Organizador. Gestión de ayudas y subvenciones. Contacto con empresas, organismos e instituciones patrocinadoras y colaboradores. Estudio de las propuestas. Redacción de las normas de contratación y de exposición. Gestión de contratos Atención individualizada al patrocinador y expositor. Gestión necesidades en sede.

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    Atención a ponentes e invitados
    Atención personalizada de ponentes e invitados al congreso. Gestión de viajes y alojamiento.

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    Asesoramiento, gestión y contratación de  servicios auxiliares
    Diseño gráfico e imagen, cartelería y señalización, merchandising, documentación, alojamiento, restauración y catering, traslados, azafatas, servicio de guías, intérpretes, mobiliario auxiliar, escenografías, recursos técnicos y actividades lúdicas.

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    Soluciones tecnológicas
    Sistemas de acreditación digitales, app congreso, control de accesos y aforos, presentación de pósters digitales.

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    Asesoramiento jurídico y fiscal
    Actualización en tema jurídicos propios de los congresos (RGPD, Propiedad Intelectual, Transparencia, LCSP…)

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    Asistencia en sede
    Organización de la acreditación y entrega documentación en sede, asistencia inscritos, control de aforos, coordinación del personal de apoyo y personal de sede, coordinación del resto servicios auxiliares.

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    Plataforma on-line para la gestión de actividades

    Portal Web
    Diferentes criterios de usabilidad, personalización de la página web, gestión documental

    Módulo gestión inscripciones
    Gestión de Inscripciones, envío de certificados y facturas on-line

    Módulo gestión secretaría científica
    Autogestionable por el Comité Científico.

    Modalidad congresos on-line
    Posibilidad de congresos híbridos y on-line.

     CongresoFecha InicioFecha Fin Lugar
    Talleres para el diseño y análisis de experimentos agrícolas con R 202210/05/202219/05/2022Online
    I Congreso Iberoamericano de Práctica Narrativa- Crisol Cultural30/06/202202/07/2022Facultad de Ciencias Sociales de la Universitat de València
    Curso Avanzado de Metodología de Intervención Mediada por Familias con Niños Autistas y otras Dificultades Sociocomunicativas Relacionadas (ImPACT)30/06/202201/07/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    18th International Conference on Urban Health24/10/202227/10/2022Jardí Botànic de la Universitat de València y Centro Cultural- Deportivo La Petxina
    4th Workshop on Arc Routing Problems (WARP4)22/05/202224/05/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    XXIII Simposio Internacional de Botánica Criptogámica20/07/202222/07/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    I Congreso Internacional Teaching with Comics.Còmics, lectura y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)19/10/202221/10/2022Facultad de Magisterio de la Universitat de València
    Congreso Internacional de Ejercicio en Fisioterapia: Actualización y Nuevas Perspectivas17/06/202218/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    40 Simposio de la Asociación Española de Economía (SAEe 2022)15/12/202217/12/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    Jornadas Internacionales Universitarias de Tecnología Educativa (JUTE 2022)15/06/202217/06/2022Facultat de Filosofia i Ciències de l’Educació.
    XXVIII Congreso Internacional de la SEP10/06/202211/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    I Congreso Internacional sobre Sostenibilidad Curricular y ODS en la Formación Universitaria06/10/202207/10/2022Jardí Botànic de la Universitat de València
    VIII Congreso Nacional de Microbiología Industrial y Biotecnología Microbiana01/06/202203/06/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS518/07/202222/07/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    XII Congreso Nacional y II Internacional de la Asociación Española de Psicologia Clínica y Psicopatologia AEPCP27/10/202229/10/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    1st International Seminar on Gender and Discourse (DISGEN1)27/10/202228/10/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT
    II International Conference on Discourses of Fictional (Digital) TV Series19/10/202221/10/2022Fundación Universidad Empresa de Valencia - ADEIT

    DÓNDE ESTAMOS
    Valencia, España

    LLÁMANOS
    96 158 3924

    DÉJANOS UN MENSAJE
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    Si tienes cualquier pregunta, necesitas más información o quieres un presupuesto para tu congreso, jornada, seminario, no dudas a contactar nosotros. Te ayudaremos en todo el que podamos sin ningún compromiso.